Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi địa chỉ công ty để tăng khả năng tiếp cận thị trường. Tư vấn Blue xin gửi đến quý khách bài viết Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu hy vọng giúp quý khách hiểu rõ về trình tự, thủ tục thực hiện công việc này.
- Một số điều cần lưu ý
- Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Thay đổi địa chỉ công ty có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi trụ sở công ty?
Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới. Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.
- Thay đổi địa chỉ công ty có cần đổi con dấu doanh nghiệp?
– Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế.
– Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.
- Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử?
Khi doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở công thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo.
– Nếu thủ tục chuyển địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.
– Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiệc thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.
- Có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?
Đối với các doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy thì việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý như sau:
– Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.
– Đối với thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì phải làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.
- Thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu
2.1. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Nếu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện doanh nghiệp chỉ cần thực hiện 1 bước là nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận là từ 3 – 5 ngày làm việc.
2.2. Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện
Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “ Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Vì vậy, để thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại Cơ quan thuế nơi quản lý và Sở kế hoạch đầu tư nơi chuyển đến.
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên; Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần; Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên và Công ty Hợp danh về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần; Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên và Công ty Hợp danh về thay đổi địa chỉ.
– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
– Mẫu 08 về đăng ký thuế.
Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc.
Bước 2. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty bên cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho Công ty Tư vấn Blue thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi nội dung ĐKKD
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Doanh nghiệp nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư. Thời gian giải quyết là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.
- công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Dịch vụ của Tư vấn blue về thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quấn/huyện tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty;
- Chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Nhận kết quả thay đổi địa chỉ và bàn giao cho khách hàng;
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành;
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty.
