Địa chỉ công ty hay là trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của công ty, tuy nhiên vì lý do nào đó mà chủ sở hữu muốn thay đổi sang trụ sở khác thì cần phải khai báo, làm thủ tục thay đổi trên GPKD với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Vậy Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Vũng Tàu như thế nào, mời khách hàng tham khảo bài viết sau của chúng tôi.
Quy định về điều kiện cần đáp ứng khi đặt trụ sở công ty
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Còn khái niệm quyền sử dụng hợp pháp được hiểu như sau:
- Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai
- Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và có chức năng cho thuê lại.
Thực tế áp dụng quy định trên sẽ cho doanh nghiệp hiểu lý do vì sao Phòng ĐKKD không cho đặt trụ sở công ty tại tầng trung tâm thương mại các tòa nhà, hoặc cơ quan thuế không chấp nhận cho doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn khi đặt trụ sở chính tại nhà đất chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc chưa có giấy phép xây dựng. Hoặc các công ty sản xuất, gia công hàng hóa đương nhiên không thể đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng.
Các bước thủ tục chuyển trụ sở công ty
Bước 1: Kiểm tra thông tin trụ sở có phù hợp quy định không:
- Nguyên tắc chung, địa chỉ trụ sở của công ty trong khu đô thị phải có đủ các yếu tố sau: Số nhà + Tên đường + Phường + Quận + Thành phố/tỉnh.
- Nếu trụ sở đặt ở các huyện ngoại thành thì có thể không có tên đường nhưng địa chỉ đó phải duy nhất (không trùng lặp gây nhầm lẫn với địa chỉ khác và có thể liên hệ được).
- Trụ sở dự kiến của công ty không được đặt trong chung cư, trừ các khu vực thương mại dịch vụ của chung cư mới. Doanh nghiệp phải cung cấp tài liệu chứng minh về việc này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi trụ sở công ty bao gồm
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; - Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty. - Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực CMND hoặc hộ chiếu của người uỷ quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Sau khi hồ sơ có đủ chữ ký và con dấu tiến hành nộp hồ sơ qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh
- Sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có).
Bước 4: Khắc lại con dấu doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thay đổi trụ sở đến quận/huyện mới mà con dấu của công ty có thông tin về quận)
- Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp địa chỉ mới doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu mới và công bố con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Đăng bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên dự kiến thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Kèm theo hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mọi thông tin về Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Vũng Tàu hoặc quý khách hàng muốn sử dụng dịch vụ từ Tư vấn Blue hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi!
