Tên công ty giữ vai trò vô cùng quan trọng trong suốt quá trình hoạt động của công ty, là cơ sở để tạo nên sự khác biệt của công ty so với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau như tên công ty khó đọc, khó nhớ, tên gắn với địa danh nhất định nay muốn mở rộng thị trường…, công ty có thể có nhu cầu thay đổi tên. Vậy doanh nghiệp phải làm gì để thay đổi tên doanh nghiệp? Tư vấn Blue xin đưa ra một số vấn đề cần lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp như sau:
- Quy định khi đặt tên mới cho Doanh nghiệp:
Theo quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014 thì tên doanh nghiệp là tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm 02 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viêt tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh). Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.
Tên tiếng Việt và tên tiếng Anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước. Đồng thời, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó).
Để xác định tên không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, trước khi đăng ký, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.
- Trình tự, thủ tục thay đổi tên Doanh nghiệp
- Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần chuẩn bị và gửi Hồ sơ Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, bao gồm các tài liệu:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
– Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có).
- Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có).
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, những thông tin thay đổi phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi thay đổi tên:
Do tên doanh nghiệp thể hiện trên con dấu, hóa đơn, giấy tờ của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi tên doanh nghiệp, công ty cần phải tiến hành các thủ tục sau:
– Thủ tục đổi dấu pháp nhân: Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp và đăng bố cáo con dấu mới trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
– Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn công ty: Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của doanh nghiệp;
– Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm;
– Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con công ty đang sở hữu: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, lữ hành nội địa/ Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu ….;
– Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác…
- Dịch vụ về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý về thành lập doanh nghiệp, Tư vấn Blue xin cung cấp cho quý khách dịch vụ thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí như sau:
– Tư vấn và tra cứu miễn phí tra tên dự định đổi sang cho doanh nghiệp;
– Soạn hồ sơ thay đổi tên cho doanh nghiệp;
– Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền;
– Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh;
– Khắc con dấu mới cho doanh nghiệp;
– Thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới cho doanh nghiệp;
– Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp;
– Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành;
– Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu mới tại nhà cho khách hàng.
Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty, hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!
