Một công ty có thế có rất nhiều chi nhánh trong và ngoài nước. Việc mở chi nhánh giúp công ty dễ dàng kinh doanh hơn, cắt giảm được nhiều chi phí không cần thiết. Nhưng để thành lập chi nhánh thì công ty phải đáp ứng được những gì mà pháp luật quy định. Tư vấn Blue là đơn vị cung cấp dịch vụ Tư vấn thành lập chi nhánh công ty tại Vũng Tàu với chất lượng hàng đầu.
Hồ sơ thành lập chi nhánh
Khi thành lập chi nhánh công ty thì người thực hiện cần thực hiện thủ tục thông báo thông qua các tài liệu sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật kí)
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp doanh)
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này)
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
- Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu
- Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành thủ tục này).
Các bước tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh
Bước 1. Lựa chọn thông tin về chi nhánh.
Công ty tiến hành lựa chọn các thông tin về thành lập chi nhánh như:
- Tên chi nhánh dự kiến thành lập
- Địa chỉ chi nhán
- Số điện thoại địa chi nhánh
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh của chi nhánh (lựa chọn một số ngành nghề tử công ty)
- Thông tin người đứng đầu chi nhánh
- Số lượng lao động dự kiến tại chi nhánh
- Hình thức hạch toán của chi nhánh
- Địa chỉ nhận thông báo thuế của chi nhánh
- Mã số doanh nghiệp/mã số thuế của công ty
Bước 2. Họp công ty biểu quyết về việc thành lập chi nhánh
Công ty tổ chức họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị bàn về nội dung thành lập chi nhánh và biểu quyết về nội dung thành lập chi nhánh của công ty.
Bước 3. Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh
Công ty cử nhân viên soạn thảo bộ hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh của công ty
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh
- Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu về việc thành lập chi nhánh
- Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh
- Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh
- Văn bản uỷ quyền đối với trường hợp người tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh không phải người đại diện theo pháp luật của công ty.
Bước 4. Nộp hồ sơ và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh
Công ty cử nhân viên hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Chi nhánh.
Bước 5. Thủ tục sau thành lập chi nhánh
Sau khi thành lập chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty tiến hành các thủ tục sau:
- Liên hệ với tổ chức làm biển hiệu chi nhánh và treo biển hiệu chi nhánh tại địa chỉ hoạt động của chi nhánh theo trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Liên hệ cơ quan có chức năng khắc dấu tiến hành thủ tục khắc dấu cho chi nhánh
- Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để mua Token (chữ ký số) cho chi nhánh
- Liên hệ nhà cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử mua phần mềm hoá đơn điện tử
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử
- Kê khai và nộp thuế môn bài đối với chi nhánh. Hiện nay mức thuế môn bài áp dụng cho chi nhánh là: 1.000.000 đồng/năm. Đối với chi nhánh được thành lập từ công ty mới thành lập năm đầu tiên thì được miễn lệ phí môn bài và hạn tờ khai nộp thuế môn bài đến 31/01 năm sau.
Dịch vụ tư vấn của Tư vấn Blue
Khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Luật Bạch Minh sẽ tiến hành các công việc sau:
- Tư vấn quy định pháp luật về chi nhánh công ty
- Tư vấn trình tự và hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
- Soạn hồ sơ liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty
- Đại diện công ty tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký Chi nhánh và bàn giao cho khách hàng
- Khắc dấu của chi nhánh công ty
- Tư vấn các vấn đề phát sinh sau khi thành lập chi nhánh
Mọi vướng mắc về Tư vấn thành lập chi nhánh công ty tại Vũng Tàu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!
